Synology Drive 4.0
Drei Funktionen, auf die viele Teams gewartet haben
Dateisperre
Dateien, die keine gleichzeitige Bearbeitung erlauben, wie etwa in Photoshop oder CAD-Programmen, führen schnell zu Konflikten, wenn mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten. Wer zuletzt speichert, überschreibt womöglich die Änderungen anderer oder erzeugt doppelte Versionen. Drive 4.0 führt dafür die plattformübergreifende Datei-Sperre ein, um - automatisch oder manuell - solche Fälle zu verhindern. Die Sperre lässt sich temporär setzen und wird auf alle synchronisierten Geräte übertragen. Gängige Formate wie Microsoft Office oder AutoCAD werden automatisch erkannt und gesperrt. Für alle anderen Dateitypen kann eine manuelle Sperre eingerichtet werden. Auch im Webportal schützt die Sperre vor unbeabsichtigtem Verschieben oder Löschen.
Gemeinsame Labels
Genug von komplizierten Ordnernamen und endlosen Regeln zur Dateibenennung? Gemeinsame Labels erleichtern die Organisation - ganz ohne Regelkatalog. Sie ergänzen bestehende persönliche Labels und eignen sich besonders für größere Teams. Dank der Einrichtung fein abgestufter Bearbeitungs- und Nutzungsrechte können Teams ihre eigenen Labels erstellen, ohne dass andere Gruppen versehentlich etwas ändern oder löschen können.
Dateien anfordern
Mit Drive 4.0 ist das Anfordern von Dateien jetzt noch einfacher: In Sekundenschnelle ist ein Link zur Dateianforderung erstellt und kann direkt an interne oder externe Kontakte gesendet werden. Weder ein Benutzerkonto noch das Einrichten besonderer Berechtigungen sind dafür nötig.
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